iphone買取アイフォンeサポートでは、管理人が、会社勤めの時に学び活用してきたマネジメントシステムのうちのひとつである環境マネジメントシステム規格について、当サイトを訪問した下さった方の為に
環境マネジメントシステム規格(ISO14001)の基礎や概要について初めての方でも理解しやすいよう情報の発信をして行きます。(いらなくなったiphoneや壊れたiphone買取してリユースを促進する上でも環境マネジメントシステムは当店とは、切り離せない活動です。)
環境マネジメントシステムを理解し有効に活用し継続的改善を出来る方は、きっと
その先には成長と繁栄が有ると思います。又本情報を読まれて理解出来ない事等有る方は問い合わせして頂ければ出来る限り当ホームページで追加説明をさせて頂ます。
ISO14001環境マネジメントシステム は、一般的に良く使われる問題解決手法として管理のサイクルと言われている。P-D-C-Aのサイクルを基本に規格は構築されています。
4.AはAction(改善処置) → 1.PはPlan(計画)
↑ ↓
3.CはCheck(確認) ← 2.DはDo(実施)
では、上のP-D-C-Aのサイクルを環境マネジメントシステムの要素に置き換えてみてみましょう。
継続的改善 | ――→ | 環境方針 |
↑ (ACT) | ↓ (PLAN) | |
マネジメント レビュー |
計画 ・環境側面 ・法的及びその他の要求事項 ・目的・目標・実施計画 |
|
↑ (CHECK) | ↓ (DO) | |
点検 ・監視・測定 ・順守評価 ・不適合、是正処置・ 予防処置 ・記録の管理 ・内部監査 |
←―― |
実施・運用 ・資源・役割・責任・権限 ・力量・教育訓練・自覚 ・コミニュケーション ・文書類 ・文書管理 ・運用管理 ・非常事態への準備・対応 |
4
4.1一般要求事項
規格では、組織は,この規格の要求事項に従って,環境マネジメントシス
テム確立し、文書化し実施し維持し継続的に改善しどのよう
にしてこれらの要求事項を満たすかを決定すること。
組織は・その環境マネジメントシステムの適用範囲を定め文書化すること。
環境マネジメントシステム規格の一般要求事項では上記のような表現で記述されています。この文書をはじめて読んだ方は何を言っているかピンとこないのではないのでしょうか?
でも環境マネジメントシステムを理解する上でこの一般要求事項の言っている事の基本的な考えが出来てこそ、4.2環境方針以降の詳細要求事項が理解しやすくなります。
この一般要求事項を理解するには、環境マネジメントシステムの枠組みをしっかり頭の中に叩き込んでおいて下さい。
環境マネジメントシステムの枠組みの図を見ながら4.1項の一般要求事項を理解しましょう。
一般要求事項の前半では、
各要求事項(4.1項一般要求事項~4.6項見直し(マネジメントレビュー)まで)に従って実施すべき事項を取りまとめてどのようにすべきか規定しています。文書化し実施し維持し継続的に改善するよう求めています。
そして環境マネジメントシステムとして要求事項を満たす方法を決定すること。
一般要求事項の後半では、この環境マネジメントシステム活動を実施する組織の範囲も明確にしなさいと要求しています。(環境マネジメントシステムの場合活動対象組織の範囲が広いので、大きな会社などの場合、守衛さんとか食堂の業者とか、委託業者等どこまでの人が活動の対象にするのか決めておく必要が有ります。)
では、環境マネジメントシステムの枠組みで各条項の概要を理解しましょう。
4.2項環境方針
組織のトップ(社長又はそれに変わる代表責任者)は環境目標を達成する為にまず、道しるべとなる環境方針を定めてそれをこの環境マネジメントシステム活動を実行する人に理解してもらいます。
ではP-D-C-Aのサイクルを頭に入れて
4.3項はPLAN→4.4項Do→4.5項Check→4.6項Actionの活動のポイントを
説明致します。
4.3計画
4.3.1環境側面
規格分では
組織は、次の事項のかかわる手順を確立し、実施し、維持すること。
a)環境マネジメントシステムの定められた適用範囲の中で、XXXXXXXXXXXX
製品及びサービスも考慮に入れる。
b)環境に著しい影響を与えるか又は与える可能性のある側面(すなわち著しい環境側面)を決定する。
組織はXXXXXXXXXXXXXXを考慮に入れること。
環境側面については、解釈がむづかしいので別途時間をかけて説明させて頂ます。
ここでは環境側面の用語の定義について少説明致します。
環境側面とは環境と相互に作用する可能性のある、組織の活動又はサービスの要素。
では、環境マネジメントシステムの枠組みをみながら
4.3.1環境側面→4.3.2の法的要求事項の適用→4.3.3 目的・目標及び実施計画
について規格が要求していることをできるかぎりわかりやすく説明します。
(別途事例をまじえて説明致します。)
環境側面のa)項にもとづき環境に影響を与えていると思うことを直接的な環境側面から間接的な環境側面について洗いざらいピックアップします。
ピックアップした環境側面について一定の尺度で評価し環境影響度に対して高いテーマより順に並べ著しい環境側面を決定します。
つぎにピックアップした環境側面より法的及びその他の要求事項として何が有るのか考慮しどのようにこれらの要求事項を適用するか決定する。
(ここまでが組織に影響を与えている環境側面の現状でこの作業のやり方をきちっと出来ないと次のステップ以降に進めません。)
4.3.3 目的・目標及び実施計画では4.3.1項と4.3.2項で決定した著しい環境側面対して、改善の必要な項目として登録するのか、技術選択上や今までの改善活動により現状は維持していく管理項目とするのか決定する。
目的とは簡単に言うと環境目標(著しい環境側面)を達成する為の中期計画(約3年)のことをいっています。有害、有益を問わず環境影響度を改善する為には、1年間で改善(目標のこと)できる年度環境改善計画書と3年以上かかる(目的)中期環境改善計画書を作ります。
環境改善計画が出来たら改善活動の開始と思われますが、
計画した目標値まで改善をするには、当然ながら資源、役割、責任と権限が
明確にしていないと計画倒れで先には進みません。
次に環境マネジメントシステムのDo(実施)の規格部分の骨子と概要を説明致します。
4.4項実施及び運用
4.4.1資源、役割、責任及び権限
4.4.2力量、教育訓練及び自覚
4.4.3コミニュケーション
4.4.4文書類
4.4.5文書管理
4.4.6運用管理
4.4.7緊急事態への準備及び対応
では、4.4.1資源、役割、責任及び権限規格文では
経営層は,環境マネジメントシステムを確立し,実施し,維持し,
改善するために不可欠な資源を確実に利用できるようにすること。
資源には人的資源及び専門的な技能、組織のインフラストラクチャー、
技術、並びに資金を含む。
と記述されていますが、
これは経営層に対して環境マネジメントシステムの確立、実施、改善に不可欠な資源を提供することを要求しています。
経営層が、環境改善活動をやろうと掛け声だけでは先には進みませんので
規格分できちっと要求している次第です。又資源の中には、人、物、資金の他にインフラストラクチャー(建物、通信回線、地下タンク、排水設備等が含まれます。)
資源を明確にしたら環境マネジメントシステム活動するメンバーに対して
役割と権限を明確にします。これをはっきり決めておかないと
これは私の役割でないので知りませんとなって活動が停止してしまいます。
<iphone売却検討中のお客様へ当店のiphone買い取り例を是非参考になさって下さい。>
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